TPM設備工程項目信息管理
來源/作者： TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間：2017-06-12 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM管理咨詢公司提出：設備工程項目信息管理是指對設備工程項目各類信息的收集、加工處理、儲存、傳遞和運用等一系列工作的總稱。設備工程項目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項目管理人員及時掌握完整、準確的信息，為進行科學的決策提供可靠依據(jù)。
1．設備工程項目信息管理及其必要性
設備工程項目信息管理是指對設備工程項目各類信息的收集、加工處理、儲存、傳遞和運用等一系列工作的總稱。設備工程項目信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使項目管理人員及時掌握完整、準確的信息，為進行科學的決策提供可靠依據(jù)。
設備工程項目中集成了大量新概念、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料，其技術(shù)構(gòu)成日益復雜，技術(shù)的復雜性和社會分工的廣泛性使得參與項目建設的設計、制造和安裝、調(diào)試承包商越來越多，他們之間工作上的銜接也越來越復雜。
在此情況下，無論是|考試大|業(yè)主方的項目經(jīng)理、承包商的項目經(jīng)理，還是總監(jiān)理工程師，其項目的管理過程實質(zhì)上已轉(zhuǎn)變?yōu)樵O備工程項目信息管理的過程。設備工程項目管理機構(gòu)(項目管理人員）在明確項目信息流程的基礎上對設備工程建設信息進行收集、加工、存儲、傳遞、分析和運用的過程就是信息管理。信息管理工作的好壞，會直接影響到項目的成敗。項目管理人員有必要通過建立健全的信息管理機構(gòu)和信息管理制度，掌握設備工程項目信息管理的理論、方法和手段，實現(xiàn)工程項目管理的現(xiàn)代化。
設備工程項目信息管理
2．設備工程項目信息管理的流程
設備工程項目信息管理流程實際反映了設備工程項目的各個參與方之間的關系。設備工程項目每個參與方組織內(nèi)部都存在五種信息流。
一是自上而下的信息流，即由項目管理者、項目經(jīng)理流向中低層管理者乃至作業(yè)者的信息；
二是自下而上的信息流，即由下級向上級傳達工作情況及一些值得上級注意的情況、意見等；
三是各管理職能部門橫向間的信息流，即項目中同一層的工作部門或工作人員間相互交流的信息；
四是組織與環(huán)境之間交流的信息，對監(jiān)理機構(gòu)來說是指與業(yè)主、設計單位、制造單位、安裝和調(diào)試單位、其他咨詢機構(gòu)和代理機構(gòu)、國家有關管理部門等進行的信息溝通；五是外部環(huán)境中的信息，即與企業(yè)自身發(fā)展相關的新聞、市場信息、政策法規(guī)、競爭對手的最新動態(tài)等。
3．設備工程項目信息管理編碼
為實現(xiàn)設備工程項目的|考試大|信息管理，必須對項目信息進行編碼。典型的項目信息編碼包括PBS(項目分解結(jié)構(gòu)）編碼、WBS(工作分解結(jié)構(gòu)）編碼、OBS(組織分解結(jié)構(gòu)編碼）、RBS(資源分解結(jié)構(gòu)編碼）和CBS(費用分解結(jié)構(gòu)）編碼等。信息編碼是信息管理的基礎，進行信息編碼工作時要遵循下列原則。
1）唯一性：每個編碼僅代表唯一的實體屬性或狀態(tài)。
2）穩(wěn)定性：代碼結(jié)構(gòu)的設計應保證代碼結(jié)構(gòu)不會因信息量和信息種類的變化而變化。
3）可擴充性：代碼設計應留出適當?shù)臄U充位置，以便當增加新內(nèi)容時用原代碼擴充。
4）標準化和通用性：信息編碼的設計應嚴格遵循國家的有關規(guī)定，能采用國家或行業(yè)編 碼的應盡可能采用，體系上有差別的也應考慮整體轉(zhuǎn)換。
5）邏輯性與直觀性：代碼不但要具有一定的邏輯含義，以便與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總，并且要簡明直觀，要便于識別和記憶。
6）精練性：信息代碼的長度會直接影響存儲空間的占有量，影響信息處理的速度，影響整個系統(tǒng)的處理速度，因此在滿足今后擴充需要的基礎上要盡可能壓縮信息代碼的長度。
7）規(guī)范性：在同一個項目的信息編碼標準中，代碼的類型、結(jié)構(gòu)及編寫格式應該是統(tǒng)一的。
4．信息管理制度
信息編碼體系的建立是項目信息管理的基礎。信息管理制度是項目信息管理的保證，沒有信息管理制度的保證，很難做到項目信息的規(guī)范化管理。設備監(jiān)理機構(gòu)的設備工程項目信息管理制度至少應包括信息類別和信息清單、信息流程和設備監(jiān)理機構(gòu)的各個部門在信息管理方面的責任規(guī)定等方面的內(nèi)容。
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