TPM企業(yè)備件庫存管理三點內容
來源/作者： TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間：2017-04-03 丨 瀏覽次數(shù)：
TPM培訓公司庫對存?zhèn)浼芾硖岢觯翰少徥莻浼齑娴娜肟?，也是備件庫存居高不下的病癥所在
1、備件庫存管理內容
對于制造或采購的備件，入庫建賬后應當按照程序和有關制度認真保存、精心維護，保證備件庫存質量，同時要制定一些“溫馨提示”，對備件的出入庫相關事項進行說明。
通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放，使用動態(tài)信息的統(tǒng)計、分析，可以摸清備品配件使用期間的消耗規(guī)律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備件積壓、加速資金周轉方面，也起著重要作用。
企業(yè)備件庫存管理
（1）備件入庫
庫管人員對入庫備件必須逐件進行核對與驗收。
?、偃霂靷浼仨毞仙暾堄媱澓蜕a(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格。
②要查驗入庫備件的合格證明，并做適當?shù)耐庥^等質量抽驗。
③備件入庫必須由入庫人填寫入庫單，并經(jīng)保管員核查。
?、軅浼霂焐霞軙r要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記，掛上標簽（或卡片），并按用途（使用對象）分類存放。
?。?）備件保管
?、偃霂靷浼蓭旃苋藛T保存好、維護好，做到不丟失、不損壞、不變形變質、賬目清楚、碼放整齊（三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放）。
?、诙ㄆ谕坑?、保管和檢查。
?、鄱ㄆ谶M行盤點，隨時向有關人員反映備件動態(tài)。
?。?）備件發(fā)放
?、侔l(fā)放備件須憑領料票據(jù)。對不同的備件，廠內外要擬訂相應的領用辦法和審批手續(xù)。
?、陬I出備件要辦理相應的財務手續(xù)。
?、蹅浼l(fā)出后要及時登記和銷賬、減卡。
?、苡谢厥绽脙r值的備件，要以舊換新，并制定相應的管理辦法。
?。?）備件處理
①由于設備外調、改造、報廢或其他客觀原因所造成的企業(yè)已不需要的備件，要及時按要求加以銷售和處理。
?、谝驁D紙、工藝技術錯誤或保管不善而造成的備件廢品，要查明原因，提出防范措施和處理意見，并報請主管領導審批。
?、蹐髲U或調出備件必須按要求辦理手續(xù)。
2、備件庫存形式及要求
（1）備件庫的組織形式
由于企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、管理機構的設置、生產(chǎn)方式以及企業(yè)擁有備件的品種、數(shù)量的不同，地區(qū)備件供應情況的不同，備件庫的組織形式也應有所不同。機械行業(yè)企業(yè)內部，大致有以下幾種類型的備件庫。
①綜合備件庫。綜合備件庫將所有維修用的備件，如機床備件、電器備件、液壓元件、橡膠密封件及動力設備用備件都管起來，做到集中統(tǒng)一管理，避免了分庫存放，對統(tǒng)一備件計劃較為有利。過去，采用這種形式的企業(yè)較多，有大型企業(yè)，也有中、小型企業(yè)。但由于備件品種較多，合管起來容易造成與企業(yè)的生產(chǎn)供應部門分工不清，引發(fā)相互扯皮和重復儲備現(xiàn)象。
?、跈C械備件庫。機械備件庫只管機械備件（齒輪、軸、絲桿等機械零件），其形式較為單純、便于管理，但修理中常需更換的軸承、密封件、電器等零件，維修人員需到供應部門領取。
?、圪F重備件庫。對一些貴重的備件，應設置專用的庫房嚴密保管。對這些備件，應當用較小的箱子予以保管，以避免損傷。
?、茈娖鱾浼?。電器備件庫儲備全廠設備維修用的電工產(chǎn)品、電器電子元件等。儲備的品種視具體情況而定，多數(shù)企業(yè)一般不單獨設電器備件庫，而由廠生產(chǎn)部門管理。
?、菝鱾浼臁Ｃ鱾浼熘饕獌鋸碗s鑄件、鍛件及其他有色金屬毛坯件，其目的是縮短備件的加工周期，以適應修理的需要。如果只有少數(shù)毛坯備件，一般可不設毛坯備件庫而由材料庫兼管。（不同的備件庫有不同的特點，具體應使用哪種備件庫儲存?zhèn)浼斠暻闆r而定。）
（2）備件庫房及其要求
備件庫房的建設應符合備件的儲備特點。備件庫房應滿足以下條件：
?、賯浼斓慕Y構應高于一般材料庫房的標準，要求干燥、防腐蝕、通風、明亮、無灰塵，有防火設施。
②備件庫房的建造面積，一般應達到每個修理復雜系數(shù)（包括機械、電器）0.02～0.04平方米。
?、叟鋫溆写娣鸥鞣N備件的專用貨架和一般的計量檢驗工具，如磅秤、卡尺、鋼尺、拆箱工具等。
?、芘鋫溆写娣盼募?、賬卡、備件圖冊、備件訂貨目錄等資料的櫥柜。
?、菖鋫溆泻唵芜\輸工具（如腳踏三輪車等）以及防銹去污的物料，油、防銹油、電爐等。
?、迣τ诒容^零散的備件，應設置專用的存放裝置儲存。
3、備件庫存管理方法
備件庫存管理方法主要是指ABC管理法。備件的ABC管理法是物料管理中的ABC分類控制法在備件管理中的應用。它是根據(jù)備件品種規(guī)格多，占用資金多和各類備件庫存時間、價格差異大的特點，采用ABC分類控制法的分類原則而實行的庫存管理辦法。
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