員工提案事例分享

　　TPM咨詢服務中心TPM管理培訓公司概述：TPM活動需繼續(xù)大力推動實現(xiàn)自愿，自主和積極的結果。當不需要管理層的特殊要求和任何懲罰制度就能實現(xiàn)預期的提案目標時，TPM活動就是成功的。提案活動就是通過各種激勵措施，讓員工自主提出提案并實施。罰款或其他強制措施與提案活動本身的意愿背道而馳。懲罰帶來的提案制，一定不會長久。員工終將“上有政策，下有對策”。通過研究以下案例，可以了解推進提案活動的有效途徑。

　　TPM設備管理

　　某500強中國工廠的提案件數(shù)

　　圖11-1是某500強企業(yè)的中國工廠提案件數(shù)的推移表。在剛開始推行活動時，這家工廠的提案件數(shù)較少。后來，通過各種各樣的方法，員工的參與件數(shù)和參與率逐步提升。到9月份的時候，隨著參與件數(shù)的提高，參與率基本上達到了80%。這時候，可以認定這家工廠員工的提案達到了較高水平。因此，在評價提案活動時，企業(yè)應當特別重視員工的參與率，使其長期維持在某一高度。

　　打印機的色帶使用改善

　　如圖11-2，某企業(yè)的員工針對打印機的色帶使用提出了改善提案。在改善之前，當打印機色帶被廢棄時，只有一半被打印。這時，一線的工人意識到這一浪費問題，提出了自己的改善方案：打開盒子，把色帶撕下來換一個方向再貼上去，封好，再交給生產(chǎn)部門繼續(xù)打印。這個簡單的提案實施之后，不僅打印質量與原來完全一樣，每年還可以節(jié)省18000元，既省錢又環(huán)保。由此可見，在企業(yè)管理中，浪費無所不在。當接觸現(xiàn)場的基層員工擁有改善意識時，最能解決基本問題。

　　消除氣味的改善

　　某企業(yè)專門生產(chǎn)油墨，其生產(chǎn)設備被放置在車間中央，由于一種溶劑揮發(fā)，使得整個車間充滿了濃烈的氣味。如何才能把這種氣味消除呢？這家公司的總經(jīng)理每次到國外參觀時，都十分留意國外企業(yè)是如何解決這個問題的。但是，他發(fā)現(xiàn)日本工廠也沒有有效解決這個問題，只好讓所有的操作員工全副武裝，戴上防毒面具。

　　在提案改善活動中，這家工廠的員工提出了一個想法。如圖11-3，他用塑料紙制作了一個形似蚊帳的物體，加料時將“蚊帳”拉起來。當加料完畢之后進行攪拌時，則把“蚊帳”放下來將機器蓋住，讓所有的揮發(fā)氣體沿著排氣扇揮發(fā)掉。經(jīng)過這樣的改善，氣味減少了80%以上。

　　這項改善并沒有為企業(yè)帶來任何的經(jīng)濟效益，而且增加了定期更換“蚊帳”的支出。但是，企業(yè)總經(jīng)理仍然給予了這項改善很高的評價：這是世界級的改善，既省錢又有效，其他國家都沒有表現(xiàn)得這么優(yōu)秀。因此，在對員工的改善事例進行評價時，要有一定的高度。管理者千萬不要只考慮經(jīng)濟效益，而要從員工身體健康的角度考慮，因而這一改善是值得肯定的。

　　三滾機安全改善

　　某企業(yè)生產(chǎn)車間的三滾機經(jīng)常發(fā)生事故。這個三滾機在每個調色過程結束之后都要進行換色，這就需要將三滾機徹底清洗一遍。由于三滾機的這種運行方式，工作人員在清洗過程中稍不小心，就會被轉動的三滾機夾斷手指。為了解決這個問題，一位員工提出了建議。如圖11-4，在機器的滾軸兩邊焊上擋板，只要在擋板范圍內擦洗，手放進去沒有任何的危險。這種提案徹底杜絕了安全隱患，只有生產(chǎn)現(xiàn)場的一線工人才能想到這種方法。

　　張貼標帖效率提升改善

　　如圖11-5，每個卡板上放置了四臺機器，這些機器都是由供應商加工好，搬到公司完成標帖的張貼后直接出貨。在工作過程中員工們經(jīng)常抱怨：把很重的機器搬出來張貼標帖，然后重新打包出貨。后來，有人提出了改善方案，要求供應商在有序的卡板上擺好四臺機器的位置，這樣從最外面就可以進行張貼，不需要挪動任何機器，既高效又省力。

　　從這個案例可以看出，改善還要跨出企業(yè)，眼睛向外，與供應商進行充分溝通。在評價這一改善時，管理者必須要有一定的認識高度。員工的改善不再停留在自己范圍，這意味著員工改善意識、改善能力的重大提升。員工的提案無處不在，員工智慧可以得到巨大發(fā)揮。因此，企業(yè)要鼓勵員工關注自己身邊的管理問題，不斷去改善這些問題。

　　激活提案活動的方法

　　如能采取適當?shù)姆椒?，任何改善活動的推進都能夠起到事半功倍的作用；反之，則可能長期停滯不前，使員工失去進一步改善的信心和推動力。因此，激活員工的提案活動也需要研究一些具體的方法。

　　從組織和制度入手

　　激活提案活動的第一類方法是從組織和制度著手。首先，領導的高度重視和實施強調將起提案箱的作用。領導的重視不應停留在口頭上。例如，如果部門經(jīng)理在會議上要求大家一起提案時，一般不會有效果。但是，如果部門經(jīng)理指名要求某幾個人提案時，這些人一定會配合工作。

　　其次，還要實施部門首長承諾制，每個部門的負責人應對本部門提案活動的件數(shù)、參與率以及要達到的高度做出承諾，把自主活動變成有組織的活動。此外，還要把部門和個人提案件數(shù)與每月的考核聯(lián)動起來。這樣，從組織和制度入手，讓員工體會到提案無所不在，只要好好改善，就一定能得到多方面的肯定。

　　形式的運用和活動的趣味化

　　提案活動的激活還需要采取各種有效的活動形式。如開展一些班組、部門、個人競賽活動，對提案結果進行評比，以活動月的形式開展提案活動等。此外，還可以召開月度優(yōu)秀提案發(fā)表會和表彰會，制作事例集，集中展示提案成果。總之，要創(chuàng)造出不得不提案的局面，讓員工逐漸養(yǎng)成提案的習慣。只要充分集中眾人的智慧，就一定能將提案活動開展好。

　　全員參與的衡量指標

　　提案活動要鼓勵全員參與，其衡量指標主要有兩個數(shù)字：人均提案數(shù)和提案的參與率。人均提案件數(shù)越多越好，日本有些企業(yè)的人均提案數(shù)維持在每月每人十幾件的水平，員工不但要提出提案，而且還要親自完成這些提案。

　　提案的參與率更為重要。提案制度本身追求全員參與，如果提案參與率不高，即使提案件數(shù)很高，其意義也不大。例如，一個100人的部門提案200件，但是都是由兩個人完成的，企業(yè)也只能給這個部門定為C級；另一個100人的部門同樣提案200件，但是提案由100人來完成，實現(xiàn)了全員參與，因而被評定為A級。因此，企業(yè)在追求人均提案數(shù)的同時，特別要提高員工參與率。

　　【小結】

　　提案活動的根本目的是促進職工參與，使職工關注自身工作，關注企業(yè)發(fā)展，從而大大提高職工發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的能力。員工提案無處不在，智慧得到極大發(fā)揮。因此，企業(yè)經(jīng)營者應重視提案改進活動，鼓勵員工關注身邊的管理問題，并不斷改進這些問題。